Penso que per un "treballador del coneixement" o sigui una persona que ven el seu temps fent una cosa pràcticament impossible de mesurar, com ara un enginyer, saber organitzar-se bé i aprofitar el temps és tant bàsic com saber llegir i escriure. Hi ha un munt de llibres i pàgines web sobre productivitat, però més o menys tots arriben a les mateixes conclusions.
Les estratègies habituals (i que funcionen bastant bé) tenen a veure amb ser conscient que no podem rendir al màxim tot el temps, que hi ha moments en que podem treballar molt concentrats i moments en que estem cansats o dispersos i ens equivocariem sumant 2 + 2. El truco per ser productiu està en adaptar la feina que fem a les nostres capacitats de cada moment.
S'han de dividir les feines grans en tasques més petites, ajustades als intervals de temps disponibles, i és important tenir algun sistema de llistes i prioritats fiable i sempre a mà per tal de saber en cada context què és el més útil que podem fer, alhora que no estem permanentment pendents de si ens oblidarem d'algo, de manera que quan ens posem a treballar ens podem concentrar totalment en la feina.
Fins aquí tot és bastant corrent, però hi ha un problema que no queda resolt amb les tàctiques habituals, que és el de deixar la feina per després, lo que en anglès es diu procrastination, quan una cosa et fa molta mandra i ets incapaç de posar-t'hi i la vas deixant per més tard.
Més que un problema d'organització, això és un problema de motivació, però el resultat final és el mateix. Si no estàs motivat, la productivitat baixa. L'article de l'Aaron Swartz proposa que la solució no és la força de voluntat, si no enganyar-se un mateix per tal que la feina que hem de fer resulti atractiva.
La millor manera d'enganyar-se a un mateix no és pensar en lo important que és la feina o que ho has de fer com sigui, ni les recompenses de l'estil de "quan acabi aquest informe puc jugar a la PlayStation". De lo que es tracta és de replantejar el problema de forma que la feina resultant sigui divertida.
Tot i això, (i no ho diu l'Aaron) si hi ha alguna feina que et fa molta, molta mandra i no és absolutament imprescindible que la facis, més val decidir no fer-la de pressa, oblidar-te'n i passar a una altra cosa, que estar hores encallat sense fer res de profit per acabar deixant-ho córrer igualment. (12-09-06)
Un weblog sobre empresa, enginyeria i parides vàries. Em dic Andreu Regué, sóc enginyer industrial i m'encanta l'spam: andreu@reguebarrufet.org
visitants des de setembre de 2005 contats per WebCounter
Comentaris via HaloScan
© 2004 - 2007 Andreu Regué Barrufet · Fet amb Blosxom · RSS
